domingo, 14 de dezembro de 2008
Normas a utilizar na Gestão da Qualidade
NP EN ISO 9000:2005 - Sistemas de Gestão da Qualidade, fundamentos e vocabulário.
NP EN ISO 9004:2000 - Sistemas de Gestão da Qualidade: Linhas de orientação para a melhoria de desempenho.
NP EN ISO 10002:2007 - Gestão da Qualidade, Satisfação dos Cientes, Linhas de orientação para o tratamento de reclamações nas organizações.
NP EN ISO 10005:2007 - Sistema de Gestão da Qualidade, Linhas de orientação para planos de qualidade.
NP EN ISO 10019:2007 - Linhas de orientação para a selecção de consultores de sistemas de gestão da qualidade e para a utilização dos seus serviços.
NP 11620:2004 - Informação e documentação, Indicadores de desempenho de Bibliotecas.
NP ISO 19011:2003 - Linhas de Orientação para Auditorias de Sistemas de Gestão da Qualidade e Gestão Ambiental.
NP ISO 14001:2004 - Sistema de Gestão da Qualidade e/ou de Gestão Ambiental. O modelo de SGA estabelecido segundo a norma ISO 14001 é um processo cíclico de melhoria contínua do desempenho ambiental da organização, em que esta revê e avalia o seu SGA periodicamente, de modo a identificar oportunidades de melhoria.
NP ISO 14000 - Sistemas de Gestão da Ambiental.
NP 4433:2005- Linhas de orientação para a documentação de sistemas de Gestão de Qualidade.
NP 11620:2004 - Informação e documentação.
Nova Norma que substitui a NP EN ISSO 9001:2000
NP ISO 9001:2008 - Sistemas de Gestão da Qualidade e Requisitos
Fonte: http://www.pt.sgs.com/pt/iso_9001_2000.htm?serviceId=10954&lobId=24178
http://www.qscb.pt/?gclid=CPfy8aH6upcCFU4g3god8xjkSQ
http://www.ipq.pt/front/Espaco_Q/200601/EspacoQ_200601_ie.htm
sábado, 13 de dezembro de 2008
Estatísticas e avaliação da Qualidade e do desempenho em Bibliotecas e Serviços de Informação
Fonte: Luiza Batista Melo - Estatísticas e Avaliação da Qualidade e do Desempenho em Bibliotecas e Serviços de Informação : Investigações Recentes e Novos Projectos. Disponivel em :http://badinfo.apbad.pt/congresso8/com20.pdf.
Ver também a apresentação em powerpoint "Avaliação da Qualidade e do Desempenho da Biblioteca" da autora Paula Correia disponivel em:http://www.rbe.min-edu.pt/news/newsletter3/auto_avaliacao_be.pdf.
Repositórios Digitais e informação de qualidade em ambientes de aprendizagem.
Para saber mais sobre esta tema, ver o artigo “Repositórios Digitais”da Rede de Bibliotecas Escolares: http://www.rbe.min-edu.pt/news/newsletter3/repositorios.pdf
Sistemas de gestão de conteúdos - Factores chave para alcançar a Qualidade e Excelência.
Para saber mais sobre este seminário ver o documento: http://www.microfil.pt/Microfil.pt/conteudos/dinamico/D20.pdf
terça-feira, 9 de dezembro de 2008
Sites úteis a consultar
-AGÊNCIA DE INOVAÇÃO (Informação sobre: Programas e financiamento, execução de projectos,etc..):http://www.adi.pt/
-ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA PARA A QUALIDADE (Informação sobre: conhecimentos e práticas no domínio da Qualidade e da Excelência): http://www.apq.pt/
-ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE CERTIFICAÇÃO (Informação sobre: certificação de sistemas de Gestão, Serviços, Produtos e Pessoas):http://www.apcer.pt/
-FUNDAÇÃO EUROPEIA PARA A GESTÃO DA QUALIDADE (referência na Europa para as Organizações que queiram alcançar a excelência) : http://www.efqm.org/
-INSTITUTO PORTUGUÊS DE QUALIDADE (Informação sobre: Coordenação, gestão geral e desenvolvimento do Sistema Português de Qualidade ):http://http://www.ipq.pt/
-MINISTÉRIO DA ECONOMIA E DA INOVAÇÃO (Informação sobre: linhas de orientação estratégica nas empresas): http://www.min-economia.pt/
-ORGANIZAÇÃO EUROPEIA PARA A QUALIDADE: http://www.eoq.org/
-ORGANIZAÇÃO INTERNACIONAL PARA A NORMALIZAÇÃO (Informação sobre: normas internacionais relativas à Qualidade):http://www.iso.org/
O Uso da Internet para a divulgação da Qualidade e Inovação
Portanto, é fundamental que haja nas empresas, um processo de desenvolvimento tecnológico contínuo que permita a existência de Inovação e Qualidade, factores estes, muito importantes para fazer frente à concorrência.
De facto, a rentabilidade de uma empresa passa pela criação de novos produtos e /ou serviços que sejam mais apelativos, assim como, pelo aperfeiçoamento dos já existentes e pela garantia da qualidade dos mesmos.
Referências:PIRES, António Ramos (1999), Inovação e desenvolvimento de Novos Produtos, Edição Silabo.
Nota: Para mais informação sobre este tema aceder aos seguintes links:
- Manual sobre Inovação e qualidade, disponível para fazer download gratuito: http://www.spi.pt/documents/books/inovint/iq/cap_apresentacao.htm
segunda-feira, 8 de dezembro de 2008
Onde é gasto mais tempo?
Em 16% dos inquiridos responderam que é o telefone responsável pelo maior gasto do tempo, contudo a percentagem mais significativa, com os expressivos 83% são gastos na leitura e na resposta ao correio electrónico. Mais interessante é a constatação que a conversa com os colegas, clientes ou parceiros não possui qualquer expressividade nesta amostra.
Esta conclusão levanta algumas questões pertinentes.
Será que estamos a usar de forma correcta esta ferramenta de comunicação?
Será que as organizações já não conseguem gerir o seu negócio sem a utilização deste tipo de ferramenta?
Será que os colaboradores estão sensibilizados para o cenário pior, onde informações criticas para o negócio da sua organização, propostas, confirmações, planos, etc. podem desaparecer ou deixarem de estarem acessíveis ou mesmo serem alvo de intersecções por parte da concorrência ou de outros colaboradores?
Para uma adequada Gestão da Qualidade é importante que a organização esteja preparada para qualquer cenário, pois claramente que a diferenciação vai ditar a sua sobrevivência.
domingo, 7 de dezembro de 2008
Indicadores de desempenho em serviços de documentação e informação
Resposta: Em qualquer organização, é importante existirem indicadores, que tornem possível fazer uma avaliação do desempenho dos serviços. Sendo que, após uma análise rigorosa dos resultados obtidos por estes indicadores será necessário, estruturar uma estratégia, que permita corrigir os erros detectados e melhorar a qualidade dos serviços prestados, com vista a alcançar os objectivos pretendidos.
- Indicadores relativos aos serviços prestados;
- Indicadores de acompanhamento de execução da tarefa (prazos);
- Indicadores relativos a custos;
- Indicadores de avaliação da satisfação dos clientes (qualidade);
- Indicadores que reflectem as estratégias de actuação da instituição.
Para ter um conhecimento mais alargado sobre este tema, aceder ao documento ”Indicadores de desempenho em serviços de documentação, informação e arquivos: uma experiência”, disponível no seguinte link: http://badinfo.apbad.pt/Congresso9/COM95.pdf.
sábado, 6 de dezembro de 2008
Eficácia/Eficiência num Processo de Qualidade
A eficácia reflecte-se na qualidade e adaptabilidade dos produtos e serviços, visando as expectativas do cliente. Podendo ser medida, através dos resultados obtidos pela organização, em relação ao que foi previamente estabelecido. Enquanto que uma boa utilização dos recursos e desempenho interno de produtividade de uma organização, reflecte a sua eficiência, podendo esta ser medida pela relação entre os resultados alcançados e os recursos utilizados.
Portanto, uma organização é Eficiente e Eficaz, quando atinge os objectivos propostos, utilizando todos os seus recursos de forma racional, não os desperdiçando e utilizando-os de forma a aproveitar todas as suas capacidades.
É no entanto, fundamental referir que, numa organização nunca se deve sacrificar a Qualidade em nome da eficiência.
Nota: Para saber mais sobre este tema, aceder ao artigo disponível em: http://www.hospitaldofuturo.org/group/gestaoeconomiadasaude/forum/topics/1967198:Topic:1133
segunda-feira, 1 de dezembro de 2008
Criação do nosso logótipo
A imagem institucional de uma organização é um contributo decisivo para o sucesso desta e claramente uma preocupação dos Gestores e dos Stakeholders que pretendem transmitir dinâmica, modernismo, sofisticação e como tal um contributo para a Gestão da Qualidade. Anualmente são gastos milhões de euros em campanhas publicitárias, mudanças de imagem e outras medidas que apesar de estarem ligadas à indústria do marketing podem ditar o sucesso ou o fracasso da empresa ou produto.
Numa organização não basta identificar a Missão; Valores e Visão, há que definir uma estratégia sem contudo descurar os quatro obstáculos à implementação desta última, a saber:
- Visão;
- Pessoas;
- Gestão;
- Recursos.
É nesta base que optamos por dar o nosso contributo à gestão do nosso produto, este blogue.
domingo, 30 de novembro de 2008
Gestão da Qualidade e a Certificação
A ISO 9001:2000 está baseada em oito princípios de gestão da qualidade:
· Focalização nos Clientes
· Liderança
· Envolvimento das Pessoas
· Abordagem por Processos
· Abordagem à Gestão através de um Sistema (SGQ)
· Melhoria Contínua
· Abordagem à Tomada de Decisões Baseada em Factos
· Relações com Fornecedores com Benefícios Mútuos
De acordo com a ISO 9001, os objectivos que se pretendem atingir com a implementação de um Sistema de Gestão Qualidade, são entre outros:
1. Optimização de processos de trabalho;
2. Substituição de hábitos inadequados por procedimentos harmonizados;
3. Definição clara das responsabilidades e tarefas de cada colaborador: quem faz o quê;
4. Aumento da motivação dos colaboradores;
5. Aumento da credibilidade no mercado e no público em geral;
6. Aumento da satisfação dos clientes;
7. Aumento da competitividade: diferenciação através da qualidade
8. Implementação de um cultura de melhoria contínua: saiba como aprender com os "erros";
9. Definição de objectivos e indicadores da qualidade: saiba se está a melhorar ou a piorar.
Contudo a Certificação de Sistemas de Gestão é uma ferramenta que auxilia as Organizações, a médio e a longo prazo, a atingir a liderança no seu segmento de mercado, ou seja uma organização certificada tem ganhos significativos de competitividade e credibilidade. O mercado torna-se por isso mais acessível. Os processos são optimizados. Os resultados e indicadores da Qualidade são fomentados.
Bibliografia
NP EN ISO9001:2000- Sistemas de Gestão de Qualidade, Requisitos. Lisboa : IPQ.
Por curiosidade podem assistir neste sitio um vídeo sobre o tema: http://www.youtube.com/watch?v=RKBy3u_S_zw
quarta-feira, 26 de novembro de 2008
Manual de Qualidade
O objectivo essencial de um Manual da Qualidade é definir a estrutura fundamental do Sistema de Gestão da Qualidade, ao mesmo tempo que serve como referência permanente na sua implementação, manutenção e avaliação. No Manual da Qualidade podem constar procedimentos para efectuar alterações, revisões ou aditamentos ao seu conteúdo.
O Manual da Qualidade deve ser apoiado por procedimentos documentados, como por exemplo instruções relativas ao aprovisionamento, à produção e à inspecção e ensaio (bem como aos restantes procedimentos referentes aos requisitos constantes na norma ISO 9001). Estes procedimentos podem tomar várias formas, de acordo com a dimensão e actividade da
organização."
O excerto que atrás foi mencionado reflecte sobre a importância da existência de um manual de qualidade, tendo sido retirado do livro "Manual Pedagógico PRONACI – Qualidade".
Este livro é de facto muito interessante, porque aborda o tema da Qualidade nas suas várias vertentes de uma forma muito simples e directa.
Entretanto aproveito para indicar o endereço electrónico que permite fazer download do livro de forma gratuita : www.slideshare.net/guest8096/qualidade-manual-pedagogico-joao-jose-saraiva-da-fonseca-presentation/.
terça-feira, 25 de novembro de 2008
Análise do referendo
A Tecnologia Avançada é de facto um dos pilares para uma Gestão da Qualidade que se pretende que seja continuada, muito embora com sustentabilidade.
Informação de qualidade
A informação é deste modo, um elemento que deve ser considerado na avaliação da qualidade de um SI. Portanto, podemos referir que, para que exista um SI de qualidade deve existir qualidade na informação e para que possamos actuar sobre ela ter conhecimento do seu ciclo de vida. Como sabemos a informação passa inicialmente por ser recolhida, armazenada e posteriormente extraída para ser consumida. No entanto é importante mencionar que a mesma deve ser avaliada, existindo para isso indicadores de qualidade que são obtidos e consequentemente analisados.
quinta-feira, 20 de novembro de 2008
Produto/Serviço de qualidade
Uma empresa deve preocupar-se desde sempre em fornecer bens e serviços de qualidade ao consumidor garantindo desta forma o seu sucesso empresarial.
Caso não cuide da qualidade daquilo que oferece, certamente não terá futuro.
Se o cliente não gostar do produto que compra, certamente deixa de o adquirir e vai procurar o que pretende noutro lugar.
Portanto é necessário que o produto possua características que correspondam às expectativas do consumidor de forma a obter a sua satisfação, oferecendo deste modo produtos com qualidade.
quarta-feira, 19 de novembro de 2008
As dimensões de Qualidade
Para Crosby a Qualidade significa acima de tudo conformidade com os requisitos.
Juran associa qualidade a adequação ao uso.
Deming nunca apresentou em rigor nenhuma definição de Qualidade, preferindo afirmar que tudo se resume a melhoria e inovação .
Estes três Gurus convergem em torno de alguns princípios base na Gestão da Qualidade:
o Ênfase no cliente;
o Visão de longo prazo;
o Melhoria contínua;
o Envolvimento da liderança;
o Trabalho em equipa;
o Eliminação das variações desnecessárias do processo;
o Formação;
o Liberdade na procura de novas soluções;
o Autonomia e autocontrole;
o Consenso em torno dos grandes objectivos;
o Envolvimento dos trabalhadores.
Estes princípios devem ser adoptados pelas organizações, desenvolvendo um sistema estruturado que identifique, coordene e documente as actividades-chave no domínio da qualidade. Torna-se fundamental este aspecto, por um lado para orientar os esforços desenvolvidas pelas organizações, e por outro lado para transmitir uma imagem de confiança, credibilidade e responsabilidade àqueles que com ela interagem, isto é, os seus stakeholders [1].
[1]LISBOA, João - Introdução à Gestão de Organizações. Porto: Vida Económica, 2004. ISBN: 972-788-118-1.
sexta-feira, 14 de novembro de 2008
Workshop Lean Thinking
Nesta base existe uma preocupação em disponibilizar informações sobre acções que potenciem o sucesso das organizações nestes tempos tão conturbados, onde a diferença pode ditar o sucesso.
Em seguida sugerimos uma formação organizada pelo Prof. Doutor João Paulo Pinto da Comunidade Lean Thinking no próximo dia 12 de Dezembro no Hotel Mélia Gaia/Porto entre as 14h00 e 18h00.
WORKSHOP LEAN THINKING
12 Dezembro 2008 – Hotel Meliá Gaia/Porto – 14:00 - 18:00
PROGRAMA | |
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ORADOR | |
Prof. Doutor João Paulo Pinto | |
DESTINATÁRIO | |
Directores de fábrica e unidades de serviço, directores de logística, engenharia industrial e funções comerciais. Directores dos departamentos de planeamento e controlo da produção, directores de operações. Gestores de unidades de negócios (indústria, serviços e sector público). | |
OBJECTIVOS | |
Introdução ao Lean Thinking. Identificação de desperdício nas nossas organizações e como criar mais valor. O Lean como uma estratégia de melhoria da Qualidade, Serviço e Custo. As vantagens da sua implementação nas nossas organizações. | |
CUSTO DE INSCRIÇÃO | |
€100.00 (Isento de IVA). Deste valor faz parte o fornecimento de textos de apoio em suporte informático e respectivo coffe-break. Desconto de 20% para mais de 2 inscrições por empresa. | |
REFERÊNCIAS / GARANTIA QUALIDADE | |
A CLT é uma entidade acreditada, está em fase de conclusão do processo de Certificação ISO 9000:2008, e desenvolve actividades de I&D e transferência de conhecimento no âmbito da filosofia de gestão lean thinking (pensamento magro). Assente numa cultura de elevada qualidade e rigor na formação, a CLT procura criar valor em todas as actividades em que se envolve. |
Mais contactos:
training@
Miguel Montenegro Araújo, Eng
Telf. 936.000.078 - Fax. 211.454.136
www.leanthinkingcommunity.org
terça-feira, 11 de novembro de 2008
Gestão da Qualidade e Empreendorismo
http://www.youtube.com/watch?v=PVupNcvGbPE
Uma definição para Gestão da Qualidade
Quando falamos em melhoria esta deve ser contínua, sendo que é uma parte essencial da Gestão da Qualidade. Refere-se à forma como as organizações podem melhorar o seu desempenho e o necessário esforço para que sejam prestados serviços tendo em vista a excelência.
Numa forma resumida podemos dar uma amostra de boas práticas tendo em vista a excelência:
- Os clientes são o centro do negócio;
- Direcção clara e postura responsável;
- Aprendizagem contínua e inovação;
- Valorizar as pessoas;
- Diversidade;
- Participar em práticas de trabalho colaborativo;
- Tomada de decisões assente em evidências.